Fungsi Vlookup dan Hlookup Serta Perbedaan Penggunaan Fungsi Tersebut

Vlookup dan Hlookup adalah fungsi yang mengambil data dari tabel bantu. Perbedaannya yaitu vlookup mengambil data secara vertikal dan hlookup mengambil data secara horizontal.

Rumus Vlookup:

=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

Cara Menggunakan Rumus Vlookup:

1. Perhatikan tabel berikut.

2. Untuk mencari nilai gaji pokok menggunakan rumus vlookup.

3. Letakkan kursor di C2, lalu ketik =VLOOKUP(B2;bloktabelbantuvertikal tekan F4;2;0)

4. letakkan kursor di ujung kanan lalu tarik, maka secara otomatis akan terisis nilainya.

Rumus Hlookup:

=HLOOKUP(lookup_value; table array; row_index_num; [range_lookup])

Cara Menggunakan Rumus Hlookup:

1. Untuk mencari nilai pajak menggunkan rumus hlookup.

2. Letakkan kursor di H2 lalu ketik, =HLOOKUP(B2:bloktabelbantuhorizontal tekan F4;2)*C2

3. Letakkan kursor di ujung kanan, maka nilai terisi otomatis.

Tatacara Menggunakan Rumus di Ms Excel Baik Menggunakan Fungsi Matematika maupun Operator Matematika

Rumus di Ms Excel dapat menggunakan rumus matematika  seperti Average (nilai rata-rata), Sum (nilai total), Max (nilai tertinggi), Min (nilai terendah).

Sedangkan Operator matematika terdiri dari:

• Pangkat (^)
• Perkalian (*)
• Pembagian (/)
• Penjumlahan (+)
• Pengurangan (-)

Berikut ini tatacara penggunaan rumus di Ms Excell dengan Fungsi Matematika:

 Siapkan data yang ingin dihitung.

Mencari SUM (nilai total):

1. Untuk mencari Sum (nilai total) - ketik - =SUM - klik kursor ke C3 sampai E3 - maka menjadi - =SUM(C3:E3) - lalu enter.

2. Untuk mencari nilai SUM yang lainnya, tinggal tarik kebawah kolom SUM.

Mencari Average (Nilai rata-rata):

1. Pada kolom Average (G3) - ketik =Average - tarik kursor dari C3 sampai E3 - maka menjadi- =AVERAGE(CE:E3),  lalu enter.

2. Lalu tinggal tarik ke bawah kolom average, maka nilai average otomatis langsung ada.

Mencari Nilai Tertinggi (Max):

1. Pada cell Max ketik =MAX -  lalu tarik kursor dari C3 sampai E3, maka menjadi - =MAX (C3:E3). lalu enter.

2. Agar nilai Max nya terisi otomatis, letakkan kursor di sudut kanan bawah, sehingga kursor menjadi tanda plus (+).

3. Lalu tarik kebawah. maka nilai max secara otomatis terisi.

Mencari Nilai Terendah (Min):

1. Pada cell min ketik =MIN - tarik kursor dari C3 sampai E3, maka menjadi - =MIN(CE:E3), lalu enter.

2. Letakkan kursor di sudut kanan bawah, lalu tarik ke bawah, sehingga nilai Min terisi otomatis.

Tatacara Menggunakan Rumus Dalam Ms Excel Dengan Operator Matematika:

Mencari Nilai Total:

1. Dengan penjumlahan (+)

2. Tinggal kita jumlahkan saja angka-angka nya.

3. Dengan operator matematika ini harus dilakukan secara manual, tidak bisa otomatis.

Mencari Nilai Rata-rata:

1. Dengan pembagian (/)

2. Nilai total / jumlah data.

3. Lakukan hal yang sama untuk mencari nilai rata-rata berikutnya.

Perkalian digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan atau lebih, dengan menggunakan tanda (*)

Pangkat banyak digunakan dalam operasi komputer, dengan menggunakan tanda (^)

Pengurangan digunakan untuk melakukan operasi pengurangan terhadap bilangan dengan menggunakan tanda (- ).

Pengenalan Hardware, Software, Brainware

Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang berkerja bersama-sama mengolah data yang sesuai untuk di proses sehingga menghasilkan data informasi.

3 sistem komputer:

1. Hardware
2. Software
3. Brainware

Penjelasan dari masing-masing sistem komputer sebagai berikut:

1. Hardware adalah perangkat fisik kompute. Perangkat fisik ini dapat di sentuh, terlihat, dan berbentuk. Contoh hardware adalah monoitor, keyboard dan lainnya. Hardware dapat digolongkan berdasarkan fungsinya menjadi 4 golongan:

1. Input : untuk memasukkan data. Contoh, keyboard (untuk memasukkan angka/text), kamera (memasukkan data berupa gambar), microphone, dan scanner.
2. Proses : berfungsi untuk mengolah atau memproses data yang diinput agar dapat disajikan. Contoh, CPU (Central Processor Unit) i7, i3, i5, p1, maupun dual to core - core to 2.
3. Output : berfungsi untuk mengeluarkan data pengguna. Contoh, monitor (gambar), speaker (suara), printer (cetakan kertas).
4. Storage : berfungsi untuk menyimpan hasil pengolahan komputer. Contoh CD, DVD, harddisk, flashdisk, dan lainnya.

2. Software adalah perangkat lunak yang merupakan jiwa bagi komputer yang tertanam dan diatur oleh komputer berupa sekumpulan data elektronik. Software terdiri dari:

1. Sistem operasi: untuk mengelola seluruh yang ada di komputer, menghubungkan antara perangkat lunak dan perangkat keras. Contoh, DOS, linux, windows, dan lainnya.
2. Program aplikasi: digunakan untuk menyelesaikan tugas. Contoh, Ms Word, Ms Excel.
3. Bahasa pemrograman: agar komputer mengolah data sesuai yang diinginkan.
4. Utilitas : membantu kinerja komputer. Contoh, antivirus, GOM, clean.

3. Brainware adalah pengguna komputer. Brainware terdiri dari:

1. Operator: untuk menjalankan komputer.
2. Administrator: untuk menjalankan komputer khusus input data.
3. Analis: orang yang berfungsi melakukan pengembangan komputer.
4. Programmer: orang yang membuat aplikasi komputer dengan bahasa programmer.

Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN ( Wide Area Network )

Trik Menggunakan PivotTable dan PivotChart

PivotTable berguna untuk meringkas dan menganalisis data, sehingga mempermudah dalam melihat perbandingan. Lnagkah-langkah membuat PivotTable:

1. Siapkan data.

2. Pilih Insert - klik PivotTable - maka akan muncul pivottable dan pivotchart - pilih pivottable.

3. Pada choose where you want the pivottable report to be placed ad 2 pilihan:

• New Worksheet yang berarti di lembar sheet baru
• Exisiting Worksheet berarti lembar kerja yang ada

4. Lalu pilih New Worksheet. Seret bidang yang ingin di pindahkan ke area.

                           

5. Maka hasilnya akan seperti ini.

                                     

6. Anda dapat mengatur laporan data tersebut.

                                            

                                        

PivotChart digunakan untuk mempermudah laporan data dan menambah visualisasi. Langkah-langkah membuat PivotChart:

1. Pada data di atas.

2. Pilih Option - klik PivotChart.

                              

3. Pilih chart yang ingin digunakan.

                            

4. Untuk memformat dan mendesain ada pada PivotCharttools .

5. Apabila ingin mengganti bidang di area, tinggal di ganti saja.

Mempraktikkan Format Cell dalam Data

Format cell dalam data excel berguna untuk mempermudah dalam membaca data. Berikut ini langkah-langkah memformat cell dalam data number, data persen, dan data text :

Format Cell dalam Data Number

1. masukkan angka ke dalam cell. apabila itu mata uang, tulis saja nilai nya.

                         

2. letakkan kursor di cell mata uang.

3. Pada menu Home - pilih number - klik tanda uang dolar. Karena yang dibutuhkan rupiah, maka ganti menjadi Rp Indonesia.

4. Pada menu number - pilih lambang dollar - klik more accounting format - pilih Rp Indonesia.

                           

5. Maka hasilny akan seperti ini.

                           

Format Cell dalam Data Persen

1. Agar lebih mudah, ubahlah terlebih dahulu di menu Home - grup Number - pilih persen.

2 Maka tinggal kita ketik saja angka nya.

                            

Tutorial menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Mail Merge atau surat masal pada MS Word sangat membantu dalam membuat surat masal dengan tulisan sama tetapi data berbeda. Dengan mail merge kita hanya membuat satu template surat saja, lalu membuat data base, dimana data base itu akan di hubungkan dengan surat. 

Langkah - langkah membuat surat masal :

1. Buat surat yang akan dijadikan surat masal.

2. Klik Mailings - pilih Select Recipient - lalu pilih Type New List.

3. Maka akan timbul jendela new address list, klik customize colums.

4. Ganti nama data yang ada di field name, sesuai dengan yang dibutuhkan. Lalu klik OK.

5. Isi data yang ada di new address list.

                   
                                                     

6. Pilih OK lagi pada jendela new addres list. Kemudian data base akan di simpan . Beri nama data base dan simpan.

7. Kembali ke surat yang di buat, klik Mailings - pilih Insert Merge Field untuk menentukan data ke dalam surat.

8. Klik Preview Result.

9. Klik anak panah ke kanan atau ke kiri pada review result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.