Fungsi Vlookup dan Hlookup Serta Perbedaan Penggunaan Fungsi Tersebut

Vlookup dan Hlookup adalah fungsi yang mengambil data dari tabel bantu. Perbedaannya yaitu vlookup mengambil data secara vertikal dan hlookup mengambil data secara horizontal.

Rumus Vlookup:

=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

Cara Menggunakan Rumus Vlookup:

1. Perhatikan tabel berikut.

2. Untuk mencari nilai gaji pokok menggunakan rumus vlookup.

3. Letakkan kursor di C2, lalu ketik =VLOOKUP(B2;bloktabelbantuvertikal tekan F4;2;0)

4. letakkan kursor di ujung kanan lalu tarik, maka secara otomatis akan terisis nilainya.

Rumus Hlookup:

=HLOOKUP(lookup_value; table array; row_index_num; [range_lookup])

Cara Menggunakan Rumus Hlookup:

1. Untuk mencari nilai pajak menggunkan rumus hlookup.

2. Letakkan kursor di H2 lalu ketik, =HLOOKUP(B2:bloktabelbantuhorizontal tekan F4;2)*C2

3. Letakkan kursor di ujung kanan, maka nilai terisi otomatis.

Tatacara Menggunakan Rumus di Ms Excel Baik Menggunakan Fungsi Matematika maupun Operator Matematika

Rumus di Ms Excel dapat menggunakan rumus matematika  seperti Average (nilai rata-rata), Sum (nilai total), Max (nilai tertinggi), Min (nilai terendah).

Sedangkan Operator matematika terdiri dari:

• Pangkat (^)
• Perkalian (*)
• Pembagian (/)
• Penjumlahan (+)
• Pengurangan (-)

Berikut ini tatacara penggunaan rumus di Ms Excell dengan Fungsi Matematika:

 Siapkan data yang ingin dihitung.

Mencari SUM (nilai total):

1. Untuk mencari Sum (nilai total) - ketik - =SUM - klik kursor ke C3 sampai E3 - maka menjadi - =SUM(C3:E3) - lalu enter.

2. Untuk mencari nilai SUM yang lainnya, tinggal tarik kebawah kolom SUM.

Mencari Average (Nilai rata-rata):

1. Pada kolom Average (G3) - ketik =Average - tarik kursor dari C3 sampai E3 - maka menjadi- =AVERAGE(CE:E3),  lalu enter.

2. Lalu tinggal tarik ke bawah kolom average, maka nilai average otomatis langsung ada.

Mencari Nilai Tertinggi (Max):

1. Pada cell Max ketik =MAX -  lalu tarik kursor dari C3 sampai E3, maka menjadi - =MAX (C3:E3). lalu enter.

2. Agar nilai Max nya terisi otomatis, letakkan kursor di sudut kanan bawah, sehingga kursor menjadi tanda plus (+).

3. Lalu tarik kebawah. maka nilai max secara otomatis terisi.

Mencari Nilai Terendah (Min):

1. Pada cell min ketik =MIN - tarik kursor dari C3 sampai E3, maka menjadi - =MIN(CE:E3), lalu enter.

2. Letakkan kursor di sudut kanan bawah, lalu tarik ke bawah, sehingga nilai Min terisi otomatis.

Tatacara Menggunakan Rumus Dalam Ms Excel Dengan Operator Matematika:

Mencari Nilai Total:

1. Dengan penjumlahan (+)

2. Tinggal kita jumlahkan saja angka-angka nya.

3. Dengan operator matematika ini harus dilakukan secara manual, tidak bisa otomatis.

Mencari Nilai Rata-rata:

1. Dengan pembagian (/)

2. Nilai total / jumlah data.

3. Lakukan hal yang sama untuk mencari nilai rata-rata berikutnya.

Perkalian digunakan untuk mengalikan dua buah bilangan atau lebih, dengan menggunakan tanda (*)

Pangkat banyak digunakan dalam operasi komputer, dengan menggunakan tanda (^)

Pengurangan digunakan untuk melakukan operasi pengurangan terhadap bilangan dengan menggunakan tanda (- ).

Pengenalan Hardware, Software, Brainware

Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang berkerja bersama-sama mengolah data yang sesuai untuk di proses sehingga menghasilkan data informasi.

3 sistem komputer:

1. Hardware
2. Software
3. Brainware

Penjelasan dari masing-masing sistem komputer sebagai berikut:

1. Hardware adalah perangkat fisik kompute. Perangkat fisik ini dapat di sentuh, terlihat, dan berbentuk. Contoh hardware adalah monoitor, keyboard dan lainnya. Hardware dapat digolongkan berdasarkan fungsinya menjadi 4 golongan:

1. Input : untuk memasukkan data. Contoh, keyboard (untuk memasukkan angka/text), kamera (memasukkan data berupa gambar), microphone, dan scanner.
2. Proses : berfungsi untuk mengolah atau memproses data yang diinput agar dapat disajikan. Contoh, CPU (Central Processor Unit) i7, i3, i5, p1, maupun dual to core - core to 2.
3. Output : berfungsi untuk mengeluarkan data pengguna. Contoh, monitor (gambar), speaker (suara), printer (cetakan kertas).
4. Storage : berfungsi untuk menyimpan hasil pengolahan komputer. Contoh CD, DVD, harddisk, flashdisk, dan lainnya.

2. Software adalah perangkat lunak yang merupakan jiwa bagi komputer yang tertanam dan diatur oleh komputer berupa sekumpulan data elektronik. Software terdiri dari:

1. Sistem operasi: untuk mengelola seluruh yang ada di komputer, menghubungkan antara perangkat lunak dan perangkat keras. Contoh, DOS, linux, windows, dan lainnya.
2. Program aplikasi: digunakan untuk menyelesaikan tugas. Contoh, Ms Word, Ms Excel.
3. Bahasa pemrograman: agar komputer mengolah data sesuai yang diinginkan.
4. Utilitas : membantu kinerja komputer. Contoh, antivirus, GOM, clean.

3. Brainware adalah pengguna komputer. Brainware terdiri dari:

1. Operator: untuk menjalankan komputer.
2. Administrator: untuk menjalankan komputer khusus input data.
3. Analis: orang yang berfungsi melakukan pengembangan komputer.
4. Programmer: orang yang membuat aplikasi komputer dengan bahasa programmer.

Keuntungan Menggunakan Jaringan WAN ( Wide Area Network )

Trik Menggunakan PivotTable dan PivotChart

PivotTable berguna untuk meringkas dan menganalisis data, sehingga mempermudah dalam melihat perbandingan. Lnagkah-langkah membuat PivotTable:

1. Siapkan data.

2. Pilih Insert - klik PivotTable - maka akan muncul pivottable dan pivotchart - pilih pivottable.

3. Pada choose where you want the pivottable report to be placed ad 2 pilihan:

• New Worksheet yang berarti di lembar sheet baru
• Exisiting Worksheet berarti lembar kerja yang ada

4. Lalu pilih New Worksheet. Seret bidang yang ingin di pindahkan ke area.

                           

5. Maka hasilnya akan seperti ini.

                                     

6. Anda dapat mengatur laporan data tersebut.

                                            

                                        

PivotChart digunakan untuk mempermudah laporan data dan menambah visualisasi. Langkah-langkah membuat PivotChart:

1. Pada data di atas.

2. Pilih Option - klik PivotChart.

                              

3. Pilih chart yang ingin digunakan.

                            

4. Untuk memformat dan mendesain ada pada PivotCharttools .

5. Apabila ingin mengganti bidang di area, tinggal di ganti saja.

Mempraktikkan Format Cell dalam Data

Format cell dalam data excel berguna untuk mempermudah dalam membaca data. Berikut ini langkah-langkah memformat cell dalam data number, data persen, dan data text :

Format Cell dalam Data Number

1. masukkan angka ke dalam cell. apabila itu mata uang, tulis saja nilai nya.

                         

2. letakkan kursor di cell mata uang.

3. Pada menu Home - pilih number - klik tanda uang dolar. Karena yang dibutuhkan rupiah, maka ganti menjadi Rp Indonesia.

4. Pada menu number - pilih lambang dollar - klik more accounting format - pilih Rp Indonesia.

                           

5. Maka hasilny akan seperti ini.

                           

Format Cell dalam Data Persen

1. Agar lebih mudah, ubahlah terlebih dahulu di menu Home - grup Number - pilih persen.

2 Maka tinggal kita ketik saja angka nya.

                            

Tutorial menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Mail Merge atau surat masal pada MS Word sangat membantu dalam membuat surat masal dengan tulisan sama tetapi data berbeda. Dengan mail merge kita hanya membuat satu template surat saja, lalu membuat data base, dimana data base itu akan di hubungkan dengan surat. 

Langkah - langkah membuat surat masal :

1. Buat surat yang akan dijadikan surat masal.

2. Klik Mailings - pilih Select Recipient - lalu pilih Type New List.

3. Maka akan timbul jendela new address list, klik customize colums.

4. Ganti nama data yang ada di field name, sesuai dengan yang dibutuhkan. Lalu klik OK.

5. Isi data yang ada di new address list.

                   
                                                     

6. Pilih OK lagi pada jendela new addres list. Kemudian data base akan di simpan . Beri nama data base dan simpan.

7. Kembali ke surat yang di buat, klik Mailings - pilih Insert Merge Field untuk menentukan data ke dalam surat.

8. Klik Preview Result.

9. Klik anak panah ke kanan atau ke kiri pada review result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Teknik dan Panduan Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

Membuat Kutipan dengan Citation

Citation (kutipan) adalah pendapat dari seorang pengarang, atau ucapan seseorang yang terkenal, baik terdapat dalam buku, majalah, maupun jurnal. Berikut merupakan langkah-langkah dalam membuat citation:

1. Letakkan kursor pada akhir kalimat yang ingin diberikan citation.

2. Klik References - pilih Insert Citation - Add New Source.

3. Maka akan muncul tabs Create Source - pilih jenis sumber yang dijadikan referensi.

  

  

4. Isi kolom tersebut dari sumber referensi yang di pilih, untuk yang author agar tulisannya benar bisa di edit.

5. jika sudah selesai, klik OK.

Membuat Daftar Pustaka dengan Bibliography

1. Setelah membuat beberapa Citation - klik Bibliography.

2. Lalu pilih Bibliography .

3. Untuk mengedit style, klik style.

4. Untuk edit dan menghapus sumber referensi, klik References - pilih Manage Source. Lalu di update.

Membuat dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana di MS Word 2010

Membuat dan Memodifikasi Table

Tabel adalah sekumpulan kotak yang memiliki baris dan kolom. Tabel sangat bergunakan untuk menghitung bilanagn numerik. Langkah-langkah membuat dan memodifikasi tabel:

1. Klik Insert, pilih Table. Misalkan membuat tabel daftar nilai. Pilih jumlah baris dan kolom, lalu klik.

2. Maka akan timbul Table Tools, yang terdiri dari Design dan Layout yang berguna untuk memodifikasi tabel.

3. Untuk ukuran tabel klik  Layout - pilih Auto Fit - Auto fit Contents.

4. Lalu isi tabel

5. Untuk mengatur tata letak huruf, blok huruf yang akan di atur tata letaknya, pilih Layout - bagian Alignment - pilih tata letak.

5. Menambahkan tabel klik Layout - pilih pada menu Rowns & Colums.

6. Untuk menggabungkan cells pada tabel, blok cells yang ingin digabungkan, klik Layout - pilih Merge Cells.

7. Untuk mengubah tampilan warna ada di Design.

Menggunakan Rumus Sederhana di MS Word 2010

Di tabel daftar nilai di atas, dapat kita hitung nilai total dan rata_rata menggunakan rumus sederhana.

Berikut rumus sederhana di MS Word 2010:

Rumus Fungsi

Average (rata-rata)

Count (Jumlah Data)

Min (Nilai Terkecil)

Max (Nilai Terbesar)

Sum (Nilai Total)

Adapun menggunakan operator

+. - , / , x , maupun pangkat.

Langkah - langkah menggunakan rumus:

1. Letakkan kursor pada nilai total, pilih Layout - klik Formula - isi di formula =SUM(LEFT) , lalu klik OK.  lakukan hal yang sama pada nilai total lainnya.

2. Untuk mencari nilai rata-rata, menggunakan rumus operator yaitu dibagi (/).

3. Pada formula di isi dengan =100/2 , lalu klik OK. lakukan hal yang sama pada nilai rata-rata yang lainnya.

Atau menggunakan rumus fungsi untuk mencari nilai rata-rata:

1. Harus mengetahui letak kolom dan baris.

2. Pada tabel letak nilai uts hariani putri berada di kolom C baris ke 3 ( C3) , dan nilai UAS berada di kolom D baris 3 (D3). Begitupun seterusnya.

3. Klik Formula - isi dengan =(C3+D3)/2 , lalu klik OK.

4. Untuk mencari nilai max dan min pun sama.

Teknik dan Panduan Membuat Daftar Isi dengan Multilevel List

Membuat Daftar Isi dengan Multilevel List

Daftar isi adalah urutan judul pada setiap bab terkait dengan halaman. Daftar Isi dengan multilevel list adalah membuat daftar isi dengan banyak level. Disini akan dijelaskan cara membuat daftar isi dengan cara manual dan otomatis.

Langkah-langkah membuat daftar isi manual:

1. Tulis bagian daftar isi, seperti kata pengantar, daftar isi, BAB I dan sebagainya.

2. Blok semuanya, lalu klik 2 kali pada ruler.

3. Maka akan muncul Tabs.

        

4. Alignment- pilih Right.

5. Leader - pilih no. 2 ..... , klik OK.

   

6. Letakkan kursor di akhir kata, lalu pilih Tab. Lakukan hal yang sama pada yang lainnya

Langkah-langkah membuat Daftar Isi Otomatis:

1. Buka File yang ingin diberi daftar isi.

2. Buat halaman kosong untuk menempatkan daftar isi.

3. Menambahkan style heading pada setiap BAB, SUB BAB, dan SUB materir lain. Caranya:

• Blok pada BAB atau SUB BAB yang akan di masukkan ke daftar isi
• Klik Home - Pilih Heading 1 untuk BAB dan Heading 2 untuk SUB BAB, dan lakukan seterusnya sesuai dengan jumlah heading yang di mau.

4. Setelah memberikan heading, klik References - pilih Table of Contents

5. Klik lalu pilih Automatic Table 1

6. Klik update apabila ada penambahan BAB atau SUB BAB pada daftar isi.

Cara Membuat Drop Cap, Colums, Header & Footer, Clip Art & Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

Membuat Drop Cap 

Drop Cap adalah membuat tulisan menjadi lebih besar di awal suku kata . Drop Cap biasanya dipergunakan pada novel, cerita, ataupun koran. Langkah-langkah membuat Drop Cap:


1. Buka MS Word. Setelah terbuka lalu ketikkan kata atau kalimat.


2. Letakkan kursor pada awal paragraph - klik Insert- pilih Drop Cap- pilih Dropped atau In Margin.
Dropped akan membuat huruf yang lebih besar akan masuk kedalam paragraph, sedangkan In Margin membuat huruf yang diperbesar berada di samping margin kertas, sedangkan none tidak memberikan efek apapaun.

Untuk dapat membuat Drop Cap sendiri, klik Drop Cap Option , pilih Dropped atau In Margin, pilih jenis font dan ukurannya, dan jangan lupa atur jarak pada distance from text, lalu OK.








Membuat Colums 

Colums adalah membuat word menjadi beberapa bagian kolom, biasanya digunakan pada majalah atau koran. Langkah-langkah membuat Colums:

1. Buka MS Word. Ketikkan kata atau kalimat.
2. Klik Page Layout- pilih Colums.

3. Pilih jenis Colums yang ingin digunakan.

Membuat Header & Footer

Header & footer adalah suatu teks, tabel atau objek yang diletakkan pada atas atau bagian bawah halaman sebuah dokumen. Langkah-langkah membuat header & footer:

1. Klik Insert - pilih Header atau Footer.


2. Memilih Header, pilih format Header yang diinginkan. Memilih Footer, pilih format Footer yang diinginkan.

3. Maka akan muncul tab Design, yang terdapat simbol-simbol untuk memformat header atau footer agar terlihat lebih menarik.










Membuat Clip Art & Watermark

Clip Art adalah kumpulan file gambar yang dapat dsisipkan pada dokumen. Langkah-langkah membuat Clip Art:

1. Klik Insert - pilih Clip Art.

2. Muncul tab Clip Art, lalu pilih gambar yang diinginkan.

Watermark adalah tanda agar tulisan kita tidak dibajak atau diplagiat, berfungsi untuk melindungi karya. Watermark dapat berupa gambar atau teks yang berada di bawah dokumen. Langkah-langkah membuat watermark:

1. Klik Page layout, pilih Watermark - klik Custom Watermark.

Confidetial 1 : Membuat tulisan menjadi diagonal
Confidetial 2 : membuat tulisan menjadi horizontal
Do Not Copy 1 : Membuat tulisan menjadi diagonal
Do Not Copy 2 :  membuat tulisan menjadi horizontal


2. Untuk gambar pilih Picture Watermark, untuk text pilih Text Watermark.

                                                               

                                                           






Membuat Page Border

Page Border adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Langkah-langkah membuat page border:

1. Klik Page layout, pilih Page border.

2. Timbul menu Page Border pada jendela Border and Shading.

3. Pilih bingkai yang diinginkan.

• None artinya tidak memberikan bingkai
• Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi
• Shadow artinya memberi bingkai dengan efek bayangan
• 3D artinya memberikan bingkai dengan efek 3D
• Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu

4. Kemudian buat pengaturan pada style, color, width, dan art.

5. Ada juga pengaturan pada Apply to:

• Whole Document untuk mengatur bingkai pada semua halaman
• This Section memberikan bingkai pada halaman yang di pilih saja
• This Section First Page Only untuk memberikan bingkai di halaman pertama
• This Section - All except fisrt page memberikan bingkai pada semua halaman section tertentu kecuali halaman pertama

6. Lalu ada Option untuk mengatur jarak bingkai

Membuat SmartArt

SmartArt adalah untuk membuat tampilan visualisasi data menjadi lebih menarik dan komunikatif. Misalnya hierarchy untuk membuat struktur organisasi. Langkah-langkah membuat smart art:

1. Klik Insert, pilih SmartArt.

2. Pilih grafik smarArt, lalu pilih Hierarchy (membuat struktur organisasi).

3. Masukkan teks dengan klik (teks) di panel teks lalu ketik teks.

4.Maka akan tampil SmartArt Tools, untuk mendesign dan format.

Membuat Footnote

Footnote adalah catatan kaki, atau daftar catatan atau keterangan yang disertakan dibagian bawah dokumen. Langkah-langkah membuat footniote:

1. Letakkan kursor di posisi yang ingin diberi footnote

2. Klik References - pilih Insert Footnote

3. Maka akan langsung diarahkan ke footnote yang dibuat

4. Isi dengan referensi yang diperlukan








Membuat Comment

Comment adalah untuk menyisipkan komentar pada kata atau kalimat tertentu. Langkah-langkah membuat comment:


1. Pilih atau blok kata/ kalimat yang akan diberi komentar.

2. Klik Review - pilih New Comment.

3. Maka akan muncul garis merah, tempat untuk berkomentar.

4. Pada komentar di tulis : kata itu tidak sesuai dengan KBBI.